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​社團相關規範

最後更新時間:2025-09-30

場次時程

左營新光場同人誌活動報名:

☆舉辦地點:新光三越高雄左營店本館10F國際活動展演中心
☆交通抵達:三鐵共構旁(報名者若有開車請與主辦單位告知,以利與百貨業者安排消磁)

報名時間:即日起至2025/11/09(日) 21:00止
異動時間:2025/11/10(一) 18:00起 至 2025/11/14(五) 21:00止
公佈時間:2025/11/15(六) 晚間公佈
社團入場:2025/11/30 11:00-12:00 / 12:00後請至Vtuber線下見面會區兼服務台報到

社團報名優惠:

 

社團攤-連續報名,一攤可享八折優惠,活動期間全程穿著本祭之衣服周邊可享七折優惠。

寄賣攤-連續報名,一攤可享50元折扣(可自由選擇折抵報名費或運費)。

​擺攤規則

社團擺攤規則:

1.報名社團時,除了可以賣二手/原創/二創以外,亦可擺放二手/原創/二創之周邊(如原本報名原創之攤位,亦可將手邊中二手周邊一起販售,但攤位上請務必要分類,以免逛街民眾看周邊時,因無分類而搞混)。

2.可以賣18X周邊跟刊物,但需要標示跟遮蔽,對外宣傳時請務必用正常版。

3.審核時間大多落在平日晚上及假日,平日白天填寫後,請務必靜候等待通知(一般24小時內就會回覆,若超過一天以上仍未回應亦請客服信箱告知)。

4.填寫報名表起算兩周後,仍未完成購票完成程序,視為取消報名並刪除資料,如有需要請重新填寫(倒數一周時,會再信件通知,但若遇到系統問題而導致無法登入時,直至解決後再開始算時間)。

5.備註希望與鄰攤一起者,需該攤位同時有報名才能適用,該攤未報名者不適用(所以想要相鄰者請務必兩邊必須要報名)。

6.多元交易有提供信用卡、ATM、APPLE PAY及全家繳費(學生無銀行帳號、信用卡且身上僅有現金者適用,全家繳費條碼給店員掃描)。>>>歡迎海外報名跟多加利用!!<<<

7.進場日當天15:00-16:30可提前布置,隔夜寄放請於週六16:30-17:00完成設置。

8.社團報到時告知位置及名字、出示身分證或健保卡兩者其一確認後蓋手章入場,再入場以手章驗證。隨行人員請告知名字、信箱、手機其一,確認後比照社團入場方式,票券手動調整為已使用(全程不需要出示QRCODE)。

9.第二屆起每一攤均有桌巾,若仍須自備桌巾請於其他填寫。

10.活動期間,若有民眾想至攤位購買卻無法購買時,本祭提供代購服務,亦請民眾須完成匯款至本祭後,於活動結束後寄送,費用為代購之周邊價格+30元手續費+運費(7-11店到店為60元,經濟便利袋+3元,郵局為依重量而定),寄送完成後,將提供一組追蹤編號給代購者查詢寄送狀態。

11.若編排後,對於排列方式有問題請盡快提出,正式公佈後,排列位置恕無法異動。

場次時程

本祭規範

☆報名時,名字部分請勿用社團名作為真名,或部份資訊不慎打錯字時,請於異動截止前修正完畢,截止後仍未修正。
※活動期間入場時,導致審核資料無法一致時,將不准入場或急件改名現金300元,收到後將協助修改,得仍審核兩者確認無誤後,才能放行入場。

☆攤位可以販售或贈送(含認親而贈送)飲食,食安問題由提供者負責,與本祭無關。

☆若椅子不夠時,可以自備PE塑膠椅子或童軍椅之種類或加租一張椅子70元(可靠背椅),20元為一般椅子(無靠背椅)。

☆「審核制,非先搶先贏」,未錄取者不回覆原因。

☆週六活動結束前,欲販售周邊可當日寄放於隔日,請攤主務必自行做好保護措施。 

☆可刷卡、ATM轉帳、APPLE PAY及全家繳費報名(民眾購票入場亦適用)。社團報名可邀請免費入場部分,請報名者對受邀者取得E-Mail後,提供給本祭再寄送(社團及隨行人員入場時,確認位置、名字及出示身分證或健保卡後,蓋章取代掃描,由本祭手動調整使用狀態),之後以手章出示為主。

☆活動期間之當日11:30起,仍空攤或無故缺席等情況下(完全未告知情況下),將直接釋出給現場或已候補之申請者擺攤(預定報到而被耽誤,或中午過後報到者,請務必於「其他」留言告知,當天遇突發狀況可寄信、社群及DC私訊,候補資訊於DC、FB及推特公佈,有需求者請自行查看,本祭不會個別通知候補者)。
※已完成報到或表演人員除外。

☆攤位可轉讓,雙方同意即可,仍需轉讓同意書給本處備查(派代表或雙方寄信至主辦單位備查);若申請者無法前往,可找他人前往擺攤。

☆各攤主對於排隊路線要機動調整,以不影響他人逛街為主,若發生時,主辦單位視情況前往告知先暫停販售一段時間後再恢復或部分散開。

☆尊重智慧財產權,請勿販售盜版及AI創作。

☆場內禁止擴音播送,但可以走動發傳單或明信片...等。

☆可放綠界、銀行帳號...等匯款資訊於攤位上,但不得任意走動募款。

☆請申請者務必填寫正確資訊,入場時請出示身分證核對,邀請者於申請者須當場到齊後統一進入,不可申請者進入後再出場帶邀請者入場,否則請邀請者購票入場。

☆若發現攤位上「販售物品與此活動毫無關聯」或「販售商品對象未獲得商用或繪師同意販售者(經有人通報或確認時)」,「僅勸導一次」且對於爭議之物品下架,若第二次再發生,直接強制出場且不退費;下一屆仍再發生將直接列入永久黑名單報攤(包含代替報名者)。

☆若擺攤者為Coser時,請注意服裝打扮,以避免觸妨害風化法之規定與限制。

☆若販售成人周邊相關者,請擺攤者務必要確認年齡身分以外(未滿18歲請勿購買),樣本/樣品於部分得遮蔽(請擺攤者自行遮蔽,主辦單位不提供遮避之貼紙)及封面明確標示為18X或成年等字樣提示,對外請用正常版宣傳。
擺攤時被發現18X周邊/刊物...等應遮蔽而未遮蔽情況或對外宣傳未使用正常版之下,第一次警告-即刻用東西遮蔽,第二次警告-該18X周邊/刊物或宣傳物強制下架,第三次警告-強制出場且不退費。

​​☆錄取後,會在網站、FB、推特及DC等處公佈名單,入場時僅有電子門票無場刊。

☆攤位種類不論哪一種均可販售3C,但僅限有關之商品,販售時請公告該產品的使用狀況(如麥克風跟攝影機跟Vtuber有關,繪圖板則是跟繪師創作有關,未規定一定要相關人士才能販售)。

☆活動中因工作人員各有工作要做,可能無法全面巡視到,若有事情請到服務台或DC告知。

☆希望或拒絕之鄰攤部分僅供參考,依狀況有所調整。

☆遺失物將於活動結束後,於網站、FB、推特及DC公告。

☆總部亦有販售看板娘周邊,歡迎購買。

☆服務台可臨時充電跟保管,但仍請當事者自行留意時間取回。

​☆會議桌為一桌兩攤(180x76CM),半桌一攤為90x76CM。

☆若有違反規定,而造成法律上之刑責,請自行負責。且若因此造成活動進行上產生問題及損害等,主辦單位依狀況以法律要求責任處理,甚至下次報名時直接列入永久黑名單報攤(包含代替報名者)。

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